Регистрация программ в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД

1. Возможность участия в госзакупках. Государственные и муниципальные организации обязаны отдавать предпочтение ПО из реестра при проведении закупок.

2. Упрощённый порядок получения или продления IT-аккредитации. Если доход от зарегистрированного ПО за предыдущий год превысил 1 миллион рублей, то компании не нужно подтверждать соответствие требованиям к уровню зарплат работников.

3. Бухгалтерские льготы. Зарегистрированный в реестре софт позволяет применять повышенный коэффициент к расходам на создание ПО и на его закупку.

4. Требования для получения грантов. Большинство фондов в сфере высоких технологий (РФРИТ, Сколково и другие) требуют, чтобы ПО, заявка на которое рассматривается в рамках гранта, было зарегистрировано в реестре.

5. Подтверждение российского происхождения ПО. Регистрация в реестре российского ПО служит знаком качества и повышает доверие со стороны потенциальных заказчиков.

6. Соблюдение требований к субъектам КИИ. Помимо государственных и муниципальных заказчиков, использовать программное обеспечение, зарегистрированное в РПО, должны субъекты критической инфраструктуры (субъекты КИИ). Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 14.11.2023 №1912, субъекты КИИ (к ним относятся операторы связи, банки, транспортные компании) должны перейти на российское программное обеспечение. Таким образом, регистрация в реестре актуальна, если вы сами являетесь субъектом критической инфраструктуры, а также если вы просто поставляете софт компаниям из этих сфер.

В среднем включение программного обеспечения (ПО) в реестр Минцифры от момента подачи заявления занимает 1 месяц.

Процесс проходит в несколько этапов:

1. Оценка по формальным критериям (2-3 дня). Заявление проверяют на соответствие требованиям: прикреплены ли все документы, на сайте заявителя размещены необходимые документы, реквизиты указаны верно.

2. Экспертная проверка (3-10 дней). ПО проверяют на соответствие требованиям реестра по технической части.

3. Голосование. После того как заявление пройдет все проверки и экспертизу оно выносится на голосование, подготовка к голосованию может занять до 20 дней. После голосования на сайте реестра публикуют экспертное заключение: зарегистрировано ПО в реестре или нет.

Согласно правилам включения в реестр российского программного обеспечения, регистрация ПО в Роспатенте не является обязательным условием. Свидетельство о регистрации программы, выданное Роспатентом, можно использовать как дополнительное подтверждение прав заявителя. Тем не менее, такой документ не считается основанием для установления прав и не может заменять необходимые юридические документы, такие как договоры или приказы.

Да, мы гарантируем включение при соблюдении следующих требований:

1. Более 50% долей/акций компании принадлежат гражданам РФ;

2. В ПО отсутствуют компоненты на которые действуют экспортные ограничения иностранных государств, а также контролируемые из-за рубежа компоненты.

Процедура включения программы в Реестр российского ПО состоит из пяти ключевых этапов:

1. Подача заявления

Заявитель направляет заявление через сайт Минцифры, прикрепляя к нему подготовленные юридические и технические материалы, а также экземпляр программного продукта. Предварительно необходимо разместить на сайте правообладателя документацию с описанием функционала ПО, инструкциями по установке, эксплуатацией и информацией о стоимости.

В течение 3 рабочих дней проводится первичная проверка: сверка наличия документов, корректности реквизитов, работоспособности ссылок и др.

Мы предоставляем пошаговое руководство для корректного заполнения и отправки заявки, что минимизирует риск ошибок.

2. Проведение экспертной оценки

Наиболее ответственный этап. Комиссия анализирует содержание документов, проверяет технологический стек программы на отсутствие запрещенных компонентов и соответствие требованиям локализации. Срок экспертизы — 5 рабочих дней, по итогам выдается заключение.

Качество подготовки документов напрямую влияет на результат. Благодаря нашему подходу к оформлению материалов, клиенты не получали отказов из-за ошибок в документации.

3. Работа с запросами экспертов

В ходе проверки у комиссии могут возникнуть вопросы, особенно к техническим аспектам: функционалу ПО, локализации оборудования или софта. Заявителю дается 20 рабочих дней на ответ. Отсутствие реакции ведет к отказу в регистрации.

Самостоятельные заявители часто сталкиваются с трудностями, так как запросы редко содержат конкретные указания по исправлениям. Мы оперативно уточняем требования у Минцифры, разрабатываем план действий и готовим проект ответа, используя опыт взаимодействия с ИТ-специалистами.

4. Принятие решения

В течение 10 рабочих дней после одобрения экспертного заключения выносится вердикт о включении ПО в Реестр или об отказе. Отклонение заявки не исключает повторной подачи после исправления недочетов, кроме случаев предоставления заведомо ложных сведений — тогда повторная заявка возможна только через год. В нашей практике подобных ситуаций не возникало.

5. Актуализация данных

При внесении изменений в ПО (обновление функционала, смена реквизитов правообладателя, домена сайта и т.д.) необходимо уведомить Минцифры в течение 5 дней, направив соответствующее заявление.

Мы помогаем подготовить уведомления и сопроводительные документы, обеспечивая их соответствие требованиям регулятора.

Каждый этап требует внимания к деталям. Наша поддержка позволяет пройти регистрацию без ошибок и задержек.